I. Thành phần

- Ông Huỳnh Đức Hải – PCT. HĐND phường;

- Các đoàn thể, cán bộ, công chức, công an phường, trạm y tế, trường học, khu phố; vắng: trường Lê Hồng Phong, trường MNCL Phú Thạnh (không lý do).

* Chủ trì: Ông Trần Quốc Dũng – PCT UBND phường;

* Thư ký: Ông Nguyễn Minh Trí – Công chức VP – TK.

II. Nội dung: Sau khi thông qua dự thảo báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh tháng 9 và phương hướng nhiệm vụ công tác tháng 10/2023; qua ý kiến phát biểu của các đồng chí dự họp, chủ trì cuộc họp kết luận, yêu cầu các ngành, các bộ phận chuyên môn, các khu phố cần tập trung thực hiện một số nội dung trọng tâm sau:

1. Bộ phận Tài chính – Kế toán

Kiểm tra, tổng hợp hồ sơ thực hiện Đề án 01/ĐA-UB ngày 02/02/2015 của UBND phường Phú Thạnh huy động vốn sửa chữa và xây dựng nhà sinh hoạt văn hóa các khu phố; hồ sơ dự toán kinh phí xây dựng Nhà sinh hoạt văn hóa khu phố 1; hồ sơ quản lý phòng cháy, chữa cháy để làm việc với Ban quản lý chợ Hầm Nước thực hiện các thủ tục sữa chữa, lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy.

Tham mưu, đảm bảo nguồn ngân sách phục vụ công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của địa phương.

Tăng cường công tác vận động thu đảm bảo ngân sách địa phương; tiếp tục triển khai ký hợp đồng thuê đất công ích 5% do UBND phường quản lý.

2. Bộ phận Địa chính – Xây dựng

Tăng cường công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng trên địa bàn, tập trung đất nghĩa địa, đất công ích, đất nằm trong dự án và đất do nhà nước quản lý; xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trong lĩnh vực đất đai, trật tự xây dựng.

Tổ chức kiểm tra, kiên quyết xử lý nghiêm các hành vi lấn chiếm hành lang, lòng đường làm nơi kinh doanh, mua bán khu vực chợ Hầm Nước, Đường 3/2, đường Thăng Long. Kiểm tra vệ sinh môi trường, xử lý các trường hợp tập kết, đổ rác thải không đúng nơi quy định, nhất là đổ trộm xà bần, chất thải xây dựng.

Kiểm tra hệ thống chiếu sáng công cộng các tuyến đường, hẻm phố trên địa bàn để có khắc phục, sửa chữa kịp thời phục vụ nhu cầu đi lại của nhân dân. Phối hợp Trung tâm Cung ứng dịch vụ công ích thành phố kiểm tra, báo cáo UBND thành phố và công ty Điện lực để tiếp tục chiếu sáng tuyến đường thuộc xóm Đồng - khu phố 5.  

Tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra hồ sơ xin cấp giấy CNQSD đất còn tồn đọng tại UBND phường, đồng thời phối hợp cùng phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra những hồ sơ đã chuyển.

Rà soát toàn bộ hồ sơ xét đề nghị tái định cư, hỗ trợ tái định cư đối với 11 trường hợp bị ảnh hưởng của Dự án phía Bắc UBND phường Phú Thạnh; trên cơ sở nhiệm vụ, quyền hạn được giao, hoàn chỉnh hồ sơ nộp UBND thành phố đúng theo thời gian quy định.

Kiểm tra hệ thống cứu hỏa, đường cứu hỏa, hệ thống đường dây điện; làm việc với Ban quản lý chợ Hầm Nước để có kế hoạch khắc phục, sửa chữa, bổ sung thiết bị đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn.

Triển khai công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; kiểm tra, sửa chữa phương tiện, tham mưu mua sắm bổ sung trang thiết bị, chủ động, sẵn sàng ứng phó, phòng chống thiên tai, bão lũ.

Giao nhiệm vụ, giúp đỡ, hướng dẫn công chức Địa chính – Xây dựng tập sự thực hiện các nhiệm vụ được giao, tiếp cận công tác chuyên môn.

3. Bộ phận Văn hóa xã hội

3.1. Bộ phận Văn hóa – Thông tin

Kiểm tra hệ thống đài truyền thanh, báo cáo UBND thành phố để có phương án sữa chữa, lắp đặt mới phục vụ công tác phát thanh, tuyên truyền, vận động của địa phương.

Tăng cường viết bài, tăng thời lượng, tầng suất phát thanh, tuyên truyền, vận động nhân dân đăng ký tài khoản định danh điện tử, thực hiện Đề án 06 của Chính phủ và các nhiệm vụ của địa phương.

Tổ chức xét gia đình văn hóa, khu phố văn hóa, phường văn minh đô thị năm 2023. Hoàn thiện hồ sơ đề nghị công nhận phường đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm 2023.

3.2. Bộ phận Thương binh – Xã hội

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao. Hướng dẫn các khu phố hoàn thiện hồ sơ xét hộ nông, lâm ngư nghiệp có mức sống trung bình đảm bảo công khai, dân chủ, đúng đúng tượng và kịp thời.

Tiếp tục vận động các đối tượng hưởng trợ cấp tiến hành mở tài khoản tại ngân hàng, triển khai thực hiện chuyển đổi số trong chi trả an sinh xã hội không dùng tiền mặt cho đối tượng Bảo trợ xã hội và người có công cách mạng

4. Bộ phận Tư pháp

Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao, đẩy mạnh tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống dịch vụ công, nâng cao chỉ số cải cách hành chính của địa phương; tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính cho nhân theo đúng quy định của pháp luật. Thực hiện tốt công tác theo dõi thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải cơ sở.

5. Ban CHQS phường

Thực hiện công tác chuyên môn được giao, tổ chức trực sẵn sàng chiến đấu tại cơ quan đảm bảo.

Hoàn thiện hồ sơ xét duyệt chính trị chính sách cấp thành phố phục vụ tuyển quân năm 2024.

Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện thực hiện các nhiệm vụ phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn theo phương châm “04 tại chỗ”.

6. Công an phường

Tập trung thực hiện công tác chuyên môn, tăng cường quản lý cư trú, quản lý địa bàn; tổ chức tuần tra mật phục, xử lý kịp thời tình trạng trộm cắp vặt, tệ nạn xã hội, mua bán ma túy và cho vay nặng lãi trên địa bàn, tiếp tục giữ vững tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại địa phương.

Phối hợp các khu phố tiếp tục vận động công dân từ dủ 14 tuổi trở lên đăng ký định danh điện tử và kích hoạt định danh điện tử đảm bảo chỉ tiêu đề ra.

7. Bộ phận Văn phòng

Tập trung tham mưu công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, đôn đốc các bộ phận giải quyết đơn thư đúng thời gian quy định.

Triển khai cho các bộ phận thuộc UBND phường đăng ký lịch công tác hàng tuần, tránh tình trạng trùng lặp trong tổ chức các cuộc họp, hội nghị.

Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận xây dựng kế hoạch khắc phục tồn tại, hạn chế công tác cải cách hành chính năm 2023 theo kết luận Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính thành phố Tuy Hòa; tổng hợp, báo cáo cho lãnh đạo UBND các bộ phận không thực hiện để có chỉ đạo.

8. Các trường học

Phối hợp các đoàn thể chính trị, các khu phố vận động học sinh có hoàn cảnh khó khăn, có nguy cơ bỏ học tiếp tục đến trường, hạn chế thấp nhất tình trạng bỏ học giữa chừng.

9. Trạm y tế, Dân số - Gia đình & trẻ em: Giám sát, kiểm tra, theo dõi dịch tay, chân, miệng và đau mắt đỏ trên địa bàn phường, báo cáo kịp thời các trường hợp phát sinh để có hướng chỉ đạo, tránh lây lan, bùng phát.

Phối hợp liên ngành tổ chức kiểm tra công tác phòng chống dịch tại các cơ sở mầm non tư thục trên địa bàn.

10. Thú y: kiểm tra, giám sát hoạt động các điểm giết mổ trên địa bàn, tập trung điểm mua bán thịt thuộc khu phố 2, phường Phú Thạnh, tránh tình trạng mua bán hàng hóa không đảm bảo chất lượng, không rõ ngồn gốc.

11. Trưởng các khu phố

Trên cơ sở các nhiệm vụ phân công các bộ phận chuyên môn, các khu phố chủ động phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao.

12. Đề nghị Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính trị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp cùng UBND phường vận động nhân dân chấp hành các đường lối chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và các quy định của địa phương; phối hợp vận động, hướng dẫn nhân dân đăng ký và kích hoạt định danh điện tử thực hiện Đề án 06 của Chính phủ.